あなたと町を結ぶ中崎町ホール

 

 
必ず下記の注意事項利用規約及び問答集を拝読の上、お申し込み下さい。

予約の流れをご説明致します。

最初に予約システム受付から完了まではすべてにおいてメールにて対応させて頂いておりますのでご了承ください。ホール代表電話にかけて頂いても担当が違いまったく分かりません。

必ず、上記の利用規約などを読んで同意した上で、お申込み下さい。

予約したい希望日が予約可能かをご確認

こちらのリンクでスケジュールを確認

ご希望の日を上記スケジュールにて予約可能であるか確認して下さい。

すでに予約済の場合その日時には予約番号が書かれてあります。その日以外をお願致します。

年末年始(12月29日~1月3日)は休館です。

予約注意点については必ず下記の規約をお読み下さい。

予約メールを送る(下記の●印をご記入の上でメールを送付ください)

●お名前(カナも含む)
●予約日(Webページスケジュール表を確認の上で)
●電話番号(日中に電話を取れる番号)
●住所(申込者)
●パソコン用メールアドレス(キャリアメール不可)
●予約コースA.B.C.の選択(A:10時~15時、B:16時~21時、C:10時~21時)
●イベント企画概要(企画書などあれば添付ください)
●来客総数予定(スタッフ含む)
●広場使用は出来ません。
●アルコール飲料を持込みしますか?(持込みには許可が必要な為)
●その他(問い合わせなど)

仮受付確認メールを2~3営業日にて返事させて頂きます。

仮予約番号(例:仮02121AK)がスケジュール表に入力されますと仮予約OK。

メールアドレス: nakazakichohall(アットマーク)gmail.com (予約・問い合わせ)

会場レンタル費用の支払い

仮受付確認メール受領後で予約が可能な場合、土日含め1週間以内にメールに書かれてある金額を指定の口座にお振込下さい。

振込確認は4営業日程度を要します。(ゆうちょ銀行当座口座入金確認は郵送で振込を知らせてくるため、時間を要します。確認が取れ次第にメールにてご案内しますのでご了承下さい。)

事務局振込確認

振込確認は上記に書いておりますが、確認に4営業日程度を要します。確認が取れ次第、メールにてご案内しますので入金後、しばらくお待ちください。

予約確定番号がスケジュールに入れば確定です。

ご希望の日程に「確」という時にご自分の番号が入れば確定します。レンタル前日営業日(月火木金・営業時間内12:00~16:00)までに管理人室へ鍵を受け取りに下さい。

その際、必ず申込者本人が顔写真付き身分証明書(免許証・パスポート・マイナンバーカードなど)をお持ち下さい。コピーを取らせて頂きます。

予約当日

預かった鍵にて正面の南京錠を開けて、お入りください。ホール入り口はホール左手(男子トイレ前)にあります。もしくは当日立会している管理者にホール管理人室へお越し下さい。

鍵の返却について

鍵の返却は備品などの立ち合いチェックの後、借りた代表者がホール管理者または立ち合い管理人へご返却、あるいは事務所前の郵便ボックスにお返し下さい。

※注意事項

鍵を戻すまでが借りた代表者の責任になります。

当日立ち合いのもと、備品を確認させて頂きます。その際に不足物や破損品があれば、ご請求させて頂きます。

  • 予約について

    • ※重要改定:2018年4月より広場のイベント使用はできなくなりました。(2018.02.01改定)
    • 6か月(180日)前より予約受付ております
    • 予約確定は2か月前の入金確認後となります。
    • 2か月前迄にご入金の無い場合は仮予約を一旦キャンセルさせていただく場合があります。
    • 消費税は別途申し受けます。
    • ルールを守れる方のみ受付させていただきます。
    • ホール備品(音響・テーブル・イスなど・広場の備品)すべて有料です。
    • 当施設内(ホール及び広場)での火器の使用は固くお断りいたします。
    • ホール外(広場)のイベント利用は2018年4月以降は出来ません。(2018.02.01改定)
    • 但し駐車スペースとしての利用はその限りではございません。
    • 当施設内(ホール及び広場)への大型スピーカーなどの音響機器及び発電機の持込みは固くお断りいたします。
    • 利用後はホール床面及びトイレの清掃をお願いいたします。
    • 発生したゴミは全てお持ち帰りください。 
    • 中崎町ホール管理担当者が当日に立会チェックを実施いたします。
    • ご利用後に鍵を管理担当者にご返却ください。
    • (※2016.10.01追記)地震、台風、大雨、洪水等の天災により、当該会場周辺で避難勧告があった場合を除き、お客様のご判断でキャンセルされた場合、当施設が通常通りの貸しホールを提供できる状況(交通機関のストライキ・運休・停電等による交通障害が生じた場合も含め)にある場合は、キャンセル料を頂きます。 

 
 

【その他ホールレンタル注意事項規約によります。】

ホール審査委員会にて借りるにあたっての使用許可が必要です。

使用時間は準備時間も含めての時間です。鍵は朝10時オープン、夜は22時には締めます。22時には退室してください。
ホールに併設している済美福祉センター(道路より向かって左の建物)の使用はできません。
ホールに併設している済美福祉センターにて町関係者の葬儀が行われる事がありますのでご留意ください。同時に開催されても問題なきようにご配慮下さい。
コンサート目的、大音量でのBGMなどの使用はできません。
反社会的な活動・販売・営業などは許可しません。
ホールの備品及び建物一切の破損紛失は同じ商品定価にて弁償もしくは修復をお願致します。
ホールは土足OKです。(特に土足OKの場合、終了後の掃除は念入りにお願い致します)
ゴミ(広場のタバコバケツも含む)は必ず、業者に依頼するか各自お持ち帰りください。
音響設備の利用は、ドアを開けてもうるさく感じない程度のBGMに限ります。 中崎町ホール内及び広場での飲酒は、中崎町ホール責任者による許可がある場合を除き禁止です。

キャンセル規定

21日前までのキャンセルは100%返金致します。20日以内から14日前までのキャンセルは50%13日以内前から当日キャンセルは返金は致しかねますのでご了承下さい。日時変更について21日前までの変更については可能です。20日前を超えますと変更20%手数料を頂きます。

日時変更について

21日前までの変更については可能です。
20日前を超えますと変更20%手数料を頂きます。

祝祭日について

祝祭日は日曜料金になります。

備品について

テーブル30台及び椅子120席ございます。すべて外への持ち出しは出来ません。
マイク・スピーカー・PAなどは設置済みです。
プロジェクターとパソコンなどの接続は開催者の責任おいて操作ください。

選挙使用について

※当ホールは公的な使用が義務付けられており、国、及び地方選挙の際には投票所として使用されます。万が一、急な選挙日程により、予約が重なった場合、無条件にキャンセルさせて頂きます。この場合、賠償責任を負いませんこと、ご了承ください。

冠婚葬祭について

中崎町ホール横に併設しております、済美福祉センターにおいて町関係者の葬儀が行われる事があります。葬儀という事情もあり、事前にお伝えする事は不可能でございます。予約についての影響はまったくありません、しかしながら、葬儀関係者及び参列者・霊柩車が当ホール付近に出入りする事も考えられます。その点に関しましては出来限り配慮させて頂きますがご事情をご理解頂けますようにお願い致します。